個人情報の取扱について


プライバシー


当社はオーナーと入居者の方の仲介、橋渡しになります。

そのため、内見の際にはオーナーサイドに「どのようなお客様か」と いうのを、簡単にお伝えする関係上、事前にお客様の連絡先やお仕事内容などをお伺い致します。

また、お部屋の申込み時には、オーナーサイドの入居審査がございますので、身分証明書、収入証明書など(オーナーの求めにより異なります)の書類を頂くことがございます。

こちらの情報は内見時、及び契約に至る場合は資料として、オーナーサイドに提出いたしますが、賃貸契約以外の、その他の目的には使用致しません。


個人情報保護の方針


空間建築ファクトリー株式会社(以下「弊社」といいます。)は、宅地建物取引業法第45条を遵守し、お客様の個人情報の保護を重要な責務と考え、次の方針を掲げこれを徹底いたします。

宅地建物取引業法第45条 (秘密を守る義務)宅地建物取引業者は、正当な理由がある場合でなければ、その業務上取り扱ったことについて知り得た秘密を他に漏らしてはならない。

宅地建物取引業を営まなくなった後であっても、また同様とする。

・個人情報保護に関する法令およびその他の規範遵守。

・弊社は、個人情報の保護に関する法令の規定および行政機関その他が特に定めた規範、ガイドライン等を遵守します。


個人情報利用の目的


1. 不動産の賃貸借契約の入居者を探索し、物件へのご案内、契約を締結すること。

又そのために必要な業務、連絡等を行うこと。連絡は郵便物、電話、電子メール等により行います。

2. 1の利用目的を達成するために必要な範囲内で情報を入手、利用すること。

3. 1の利用目的を達成するために必要な範囲内で情報を第三者に提供すること。

提供する相手方は、契約の相手方及びその希望者、他の宅地建物取引業者、物件情報等の流通業者・団体、指定流通機構、入居審査に関わる信用調査、融資等に関する金融機関、登記等に関わる司法書士・土地家屋調査士、弁護士、損害保険会社、不動産管理業者、保証委託会社、ご本人の同意を得た第三者等。

4. お客様ご本人の求めにより、ご本人が識別される個人情報を第三者へ提供する行為を中止いたします。


 弊社が取り扱う個人情報の漏洩が発生した場合には以下の通り適切な措置を講じます。

1. 事実関係を本人へ速やかに通知します。
2. 事実関係の関係各所への報告等、適切な措置を講じます。
  二次災害の防止、類似事案の発生回避等の観点から、可能な限り事実関係を公表します。

他サイトでの個人情報保護について

1. 弊社は、当社のウェブページにリンクされている他のウェブサイトにおけるお客様の個人情報等の保護について責任を負うものではありません。


プライバシーポリシーの改訂

このポリシーを改訂する場合は、このWebページ上でお知らせいたします。



最終更新日(2014/6/18)

〒142-0064 東京都品川区旗の台3-4-11 コスモス17旗の台1F
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空間建築ファクトリー株式会社
代表取締役 豊島光則